Datenschutz

1. Verantwortlicher

The Optimized GmbH
Glücksteinallee 25
68163 Mannheim
E-Mail: op@theoptimized.de

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Mio (Siegmund) Mioduszewski

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO und BDSG).

Wir speichern nur die Daten, die zur Erfüllung unserer Tätigkeiten erforderlich sind – insbesondere zur Kommunikation, Vertragsabwicklung, Bereitstellung von Onlinekursen und Optimierung unserer Angebote.

3. Hosting und Infrastruktur

Webflow

Unsere Website wird über Webflow, Inc. (398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA) gehostet.
Webflow verarbeitet technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs), um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.
Die Übertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und performanten Internetauftritt).
https://webflow.com/legal/privacy

Cloudflare

Wir nutzen Cloudflare, Inc. für DNS-Management, Sicherheitsoptimierung (z. B. DDoS-Schutz) und Content Delivery.
Dabei werden IP-Adressen und technische Metadaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität der Website).
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

4. Consent Management

Wir verwenden das Consent-Management-System ConsentPro der Consentmanager AB (Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden), um Einwilligungen in Cookies und Tracking-Technologien einzuholen und zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweisbarkeit der Einwilligung).
https://www.consentmanager.net/datenschutz/

5. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Auf unserer Website werden vereinzelt KI-gestützte Funktionen eingesetzt (z. B. zur Textanalyse, automatisierten Unterstützung oder Inhaltsoptimierung).
Dabei werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an innovativen Technologien) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Trainingszwecken.

6. Kommunikation über WhatsApp

Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeitet WhatsApp Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) personenbezogene Daten wie Telefonnummer, Nachrichteninhalte und Metadaten.
Die Kommunikation erfolgt Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

7. E-Mail-Kommunikation über Front und Google Workspace

Zur Bearbeitung von Kontaktanfragen und E-Mail-Kommunikation verwenden wir Front (FrontApp Inc., San Francisco, USA) in Verbindung mit Google Workspace (Google Ireland Ltd., Dublin).

Dabei werden E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Metadaten verarbeitet.
Die Übertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente, sichere Kommunikation)

Weitere Informationen:

8. CRM-Systeme und interne Datenverarbeitung

Fibery

Wir nutzen Fibery.io (Fibery Limited, Estland) zur Verwaltung von Projekten, Kontakten und Kommunikationsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
https://fibery.io/privacy-policy

Close.com

Wir setzen Close.com (Elastic Inc., USA) für Vertriebs- und Kundenkommunikation ein.
Datenübertragungen erfolgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
https://www.close.com/privacy

9. Onlinekurse über Memberspot

Unsere Onlinekurse werden über Memberspot GmbH (Landsberger Str. 155, 80687 München) bereitgestellt.
Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten und Nutzungsverhalten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
https://www.memberspot.de/datenschutzerklaerung

10. Google-Dienste

Google Forms

Zur Datenerhebung (z. B. für Anfragen, Feedback, Anmeldungen) verwenden wir Google Forms.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO.
https://policies.google.com/privacy

Google Calendar

Für Terminvereinbarungen nutzen wir Google Calendar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Google Meet

Für Online-Meetings verwenden wir Google Meet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

11. Videokonferenzen über Zoom

Wir nutzen Zoom Video Communications Inc. zur Durchführung von Online-Meetings.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
https://explore.zoom.us/de/privacy/

12. Tracking und Analyse

Meta Pixel

Wir setzen das Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) zur Analyse und Optimierung unserer Werbemaßnahmen ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
https://www.facebook.com/privacy/policy

LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden das LinkedIn Insight Tag zur Messung von Reichweite und Erfolg unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

13. Automatisierungen und Schnittstellen

Make.com

Wir nutzen Make.com (Celonis SE) zur Automatisierung von Abläufen (z. B. Datenübertragung zwischen Formularen, CRM-Systemen und E-Mail-Tools).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
https://www.make.com/de/privacy-notice

n8n

Wir verwenden n8n, eine selbst gehostete Open-Source-Automatisierungsplattform.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden (z. B. Name, Kontaktdaten, Vertragsinhalte, Rechnungsdaten) zur Erfüllung und Abwicklung von Verträgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

15. Datenübermittlung bei Vertragsschluss

Zur Vertragsabwicklung und Zahlungsabwicklung können Daten an Zahlungsdienstleister, Banken oder Steuerberater übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16. Social-Media-Profile

Wir unterhalten Profile auf folgenden Plattformen:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Meta (Facebook / Instagram): https://www.facebook.com/privacy/policy

Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit).

17. Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Kontakt: op@theoptimized.de

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2025

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